نطاق المسؤولية
تعتبر قرارات الجهة الاستشارية للتقييم نهائية ويحق لمجلس أمناء مؤسسة الملك خالد حجب أي جائزة بناء على توصية جهة التقييم
تتم جميع إجراءات الترشيح والمعلومات المقدمة من قبل المرشحين في جميع مراحل الجائزة بسرية تامة ولا يتم الإفصاح عن أسماء الفائزين، أو نتائج تقييم المرشحين إلا بعد اعتمادها من هيئة الجائزة ومجلس أمناء مؤسسة الملك خالد ومن ثم إعلانها في المؤتمر الصحفي
تعتمد عملية المفاضلة بين المنظمات المرشحة على درجات التقييم الممنوحة من قبل الجهة الاستشارية للتقييم وبناء على صحة الوثائق المقدمة ومدى تحقيقها لمعايير الجائزة
يحق لمؤسسة الملك خالد الاستفادة من الأعمال المترشحة والفائز منها وذلك على سبيل التسويق للجائزة ورفع مستوى المعرفة لدى الغير من خلال نشر قصص الفائزين وتجاربهم عبر الوسائل المرئية او الكتابية، مع الحصول على موافقة صاحب المبادرة والاحتفاظ بحقوق اسم الفائز
جميع الأعمال والمستندات المقدمة لنيل الجائزة لن تعاد إلى أصحابها حتى ولو لم تحصل على الجائزة
يُشترط على جميع المتقدمين المؤهلين استيفاء متطلبات الحفل الختامي لتوزيع الجوائز الذي يُقام تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين ومراسم التتويج